Presentasi untuk Media Video

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam merancang presentasi video antara lain adalah :
a. Menentukan Konsep
Langkah ini meliputi pemahaman tema yang ditentukan dengan menelusuri literatur, baik melalui media massa, internet, referensi, dan lain-lain. Singkatnya, mengumpulkan sebanyak mungkin informasi yang berhubungan dengan tema yang dipilih.
b. Merencanakan Adegan
Dalam hal ini perencanaan meliputi aktor, setting/latar/lokasi, dan skenario yang disesuaikan dengan tema yang diangkat.
c. Merencanakan Format Editing
Editing dilakukan untuk memotong, mengatur urutan, dan menggabungkan klip video kita. Pembagian porsi tayangan hendaknya proporsional. Tayangan pokok selayaknya mendapat porsi lebih banyak. Usahakan sebuah tayangan statis tidak melebihi 10 detik agar pemirsa tidak dilanda kebosanan melihat objek yang sama dalam waktu relatif lama. Aturlah porsi kemunculan teks dan gambar sehingga keduanya saling mendukung informasi yang kita sampaikan.
d. Pengaturan Durasi
Pengaturan durasi tiap klip video sebaiknya direncanakan secara detail diatas kertas sehingga nantinya tidak terdapat terlalu banyak klip yang harus dipotong hanya dengan alasan durasi. Tayangan pokok/utama jelas harus mendapat porsi paling lama dibandingkan bagian lain.
Selain tipe presentasi video non interaktif yang telah kita bahas di muka, ada tipe presentasi video interaktif dimana video dibuat bersamaan waktunya dengan penyajian. Dengan menggunakan jaringan komunikasi dan kontribusi berbagai teknologi multimedia, video presentasi tersebut secara real time dapat disaksikan oleh peserta yang berada di lokasi yang jauh dari lokasi pembicara. Dalam hal ini peserta di tempat yang jauh kemungkinan untuk berinteraksi dengan pembicara (bertanya, memberikan tanggapan, komentar dan lain-lain) melalui audio visual. Peserta dapat melihat dan mendengarkan pembicara, pembicara juga dapat melihat dan mendengarkan penanya melalui perangkat video yang digunakan. Tipe presentasi video seperti ini dikenal dengan istilah video conference. (Catatan : istilah real time dalam hal ini dapat diartikan sebagai “siaran langsung”).
Kita dapat juga membuat presentasi video menggunakan software aplikasi komputer. Salah satu software yang dapat kita gunakan untuk membuat presentasi video adalah Visual Communicator.
Pembuatan sebuah presentasi, baik presentasi video maupun presentasi untuk media komputer yang cukup rumit tentu saja perlu melibatkan tim kerja, tak cukup hanya kita seorang. Jadi, dalam perencanaan presentasi kita, pembagian tugas menjadi salah satu agenda di dalamnya. Keberhasilan presentasi bergantung pada kerjasama dan profesionalitas anggota tim.

Presentasi untuk Media Komputer

Dalam realisasinya, sebuah presentasi komputer juga disertai presentasi lisan dari pembicara yang menerangkan materi-materi pokok yang tersaji dengan bantuan komputer. Pembicara juga bertugas menjawab pertanyaan interaktif dari para peserta.
Akan tetapi dalam hal ini kita akan belajar merancang presentasi komputer dengan output berupa software dalam sebuah CD yang dapat diakses oleh pengguna komputer dimanapun. Jadi, kita perlu menyajikan keterangan secara lengkap dan cukup detail dalam presentasi karena kita tidak berada di tempat software digunakan untuk memberikan keterangan tambahan.
Tipe presentasi ini misalnya terdapat pada software pembelajaran untuk siswa sekolah, software berisi brosur wisata suatu daerah, atau software berisi penyuluhan kesehatan. Software pembelajaran bertujuan mengajari siswa, software berisi brosur bertujuan memberi informasi, sedangkan software berisi penyuluhan bertujuan informasi dan ajakan persuasif.
Setelah menentukan format presentasi, kita harus menentukan software yang akan digunakan. Power Point adalah pilihan tepat untuk menyusun presentasi ini. Ada beberapa alternatif software lain berupa software aplikasi multimedia seperti Macromedia Flash, Macromedia Director, Macromedia Authorware, dan Multimedia Builder yang dapat kita gunakan mnyusun presentasi. Software-software tersebut menawarkan fasilitas untuk membuat presentasi interaktif (pengguna dapat memilih sendiri tampilan selanjutnya dari suatu halaman presentasi dengan klik tombol tertentu, memilih musik latar, atau memilih model animasi yang ditampilkan). Sebuah presentasi untuk media komputer tentu saja dipresentasikan dengan bantuan komputer sebagai alat peraga visual, dalam hal ini komputer masing-masing penggunanya.Dalam hal durasi, pembuat presentasi dapat menentukannya saat pembuatan. Durasi dibatasi oleh kapasitas media penyimpan (CD). Usahakan durasi yang ditentukan telah terbagi secara proporsional untuk penyajian materi pokok, animasi dan hiburan sehingga tujuan presentasi kita tercapai.

Merencanakan Presentasi Secara Umum

Untuk merancang sebuah presentasi, secara umum perlu diperhatikan beberapa hal seperti : peserta (audiences), tujuan yang ingin dicapai, format presentasi dan materi yang diperlukan, alat peraga visual, serta durasi presentasi.
a. Peserta
Tentukan/ identifikasi dolongan peserta presentasi, apakah dari kalangan siswa, pengusaha, organisatoris, atau kalangan masyarakat umum.
b. Tujuan
Rumuskan tujuan presentasi kita, apakah bersifat memberi informasi, mempengaruhi (persuasif), memberi insprirasi, mengajari dan lain-lain.
c. Format dan Materi Presentasi
Tentukan format/ bentuk presentasi kita dan susunlah konsep materinya. Yang dimaksud format presentasi adalah apakah berupa presentasi lisan (oral presentation), presentasi menggunakan powerpoint (slide presentation), atau presentasi video (video presentation).
d. Alat Peraga Visual
Tentukan alat peraga visual yang akan kita gunakan (OHP, komputer, LCD Proyektor, dan lain-lain). Rumuskan pula komponen pendukung, dan kemampuan apa yang dibutuhkan.
Komponen pendukung dapat berupa animasi, video dan audio, sedangkan kemampuan yang dibutuhkan meliputi kemampuan mengoperasikan peralatan dan menyediakan komponen-komponen presentasi.
e. Durasi Presentasi
Aturlah durasi presentasi kita. Pengaturan durasi meliputi pembagian tiap segmen/bagian presentasi. Aturlah lama waktu menayangkan slide, berbicara, menayangkan video, dan melakukan tanya jawab. Kita harus mematuhi durasi ini. Ada baiknya kita membuat rencana detail diatas kertas untuk membagi waktu tiap segmen presentasi kita.